Dette arbeidsmøtet fokuserte på omfattende kommunikasjon angående nylige kundeoppfølginger-, ordrefremgang, bestillingssaker, produktlevering og markedsforespørsler. Før møtet ble den generelle fremdriften for eksisterende eksportordrer gjennomgått, og produksjon, pakking, inspeksjon og forsendelsesmilepæler for hver ordre ble kontrollert én etter én. Det ble bekreftet at spesifikasjonene, kvantiteten og kvalitetsstandardene for arkmaterialene var i samsvar med kundens krav, og potensielle problemer under leveringsprosessen ble identifisert på forhånd.
